Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) bzw. des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG) auf Basis der EU-Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

Personenbezogene Daten (Art. 4, 9, 15 DSGVO)

Die Funktion des Services MensaMax ist auf die Daten der Nutzer angewiesen. Einen besonderen Schutz genießen dabei die personenbezogenen Daten, also alle Informationen, die sich auf eine bestimmte, natürliche Person zurückführen lassen. Gemäß der DSGVO sind wir verpflichtet, den gesamten Umfang aller derartigen Daten aufzulisten. Durch die Nutzung unserer Services können die folgenden personenbezogenen Daten nach DSGVO erhoben werden:

• Personenstammdaten (z. B. Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (z. B. Anschrift, Telefon, E-Mail, IP-Adresse)
• Vertragsstammdaten (z. B. Debitorennummer, Kundennummer)
• Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Einzahlungen, Lastschriften)
• Kundenhistorie (z.B. Essensbestellungen, Kioskkäufe)
• Absprachen (z.B. Gesprächsnotizen, Merkmale)

Weiterhin können besondere Kategorien personenbezogener Daten erhoben werden:

• Genetische Daten und Gesundheitsdaten (Unverträglichkeiten, Allergien)
• Biometrische Daten (Fingerprint)

Wir versichern, diese Daten ausschließlich zur Funktion unseres Angebots zu verwenden. Gemäß den geltenden Vorschriften erheben und verarbeiten wir diese Daten nur für den Zeitraum, in dem Sie unsere Services nutzen. Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt nach Beendigung der Nutzung unserer Services. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

Zum Zweck der Log-Dateienanalyse protokolliert unser Dienstleister:

• Die von Ihnen verwendete IP

Die Erhebung dieser Daten ist für den Zugang unserer Services technisch erforderlich. Die Logfiles werden nur dann länger gespeichert, herausgegeben oder nachträglich eingesehen, wenn dies im rechtlichen Rahmen gestattet ist (bspw. bei Verdacht auf rechtswidrige Aktivitäten).

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Diese sind kleine Textdateien, welche in Ihrem Browserverlauf gespeichert werden. Hierdurch können bei Ihrem nächsten Besuch bereits getätigte Einstellungen sowie andere Änderungen, welche Sie vorgenommen haben, rekonstruiert werden. Durch Cookies können wir unseren Dienst personalisieren und benutzerfreundlicher gestalten.

Unsere Cookies sind mit Hilfe der Sicherheitsstandards Ihres Browsers gegen ein Auslesen durch Dritte geschützt. Sie haben die Möglichkeit, in Ihrem Internetbrowser das Setzen von Cookies zu blockieren und bereits gespeicherte Cookies zu löschen. In solchen Fällen kann es vorkommen, dass bestimmte Features unserer Seite nicht mehr oder nur noch eingeschränkt funktionieren.

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 DSGVO)

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht, weil Sie selbst der Verarbeitung zugestimmt haben, indem Sie sich selbst einen Account in MensaMax angelegt haben.

Sollten Sie sich selbst keinen Account angelegt haben, dann erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, weil dies für die Erfüllung des Vertrages (z.B. Lieferung von Essen, Erwerb von Kioskwaren, Buchung von eingehenden Zahlungen, Erbringung von Betreuungsleistungen) erforderlich ist.

Datenweitergabe an Dritte (Art. 6 Abs. 1 DSGVO)

Wir übermitteln Ihre Daten zum Zwecke der beiderseitigen Vertragserfüllung an folgende, dritte Personen:

• Den Dienstleister Firma PAIR Solutions GmbH, Königstraße 31, 25335 Elmshorn

Diese Stellen verwenden Ihre Daten aus den folgenden Gründen:

• Bereitstellung der Funktionalität des Services PAIR Solutions

Wir versichern, dass die weitergegebenen Daten den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und dass Daten ausschließlich an die oben aufgeführten Stellen übermittelt werden. Es besteht gemäß DSGVO eine entsprechende vertragliche Vereinbarung mit jeder dieser dritten Stellen. Bei Anliegen bezüglich dessen können Sie sich schriftlich an folgende Ansprechpartner wenden:

• MensaMax GmbH
  – Datenschutzbeauftragter –
  Stuttgarter Straße 41
  75179 Pforzheim
  Telefon: 0 72 31 / 9 68 24 00
  E-Mail: datenschutz@mensamax.de

Externe Links

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Ihre Rechte (Art. 15-21 DSGVO)

Sie haben bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten selbstverständlich Rechte, über die wir Sie aufklären müssen und möchten. Die Inanspruchnahme und Durchführung dieser Rechte ist für Sie kostenlos.

• Recht auf Widerruf: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe von Daten zu jeder Zeit zu widerrufen. Dieses Recht gilt mit Wirkung für die Zukunft; die bis zur Rechtskraft des Widerrufs erhobenen Daten bleiben hiervon unberührt.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten von uns auf eine andere Stelle zu beantragen.
• Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung: Sie haben zu jeder Zeit das Recht, dass Ihre Daten berichtigt, gesperrt oder gelöscht werden. Eine Sperrung kommt zur Anwendung, wenn die gesetzliche Lage eine Löschung nicht zulässt.
• Beschwerderecht: Im Falle einer begründeten Beanstandung haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren.

Für die Inanspruchnahme dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die ganz unten in dieser Erklärung aufgeführten Kontaktmöglichkeiten.

Verantwortlich für die Datenerhebung (Art. 13 Abs. 1 DSGVO)

Für Fragen, Auskunftsersuche, Anträge, Beschwerden oder Kritik hinsichtlich unseres Datenschutzes können Sie sich an die im Impressum angegebene Stelle.

Änderung der Datenschutzerklärung:

Aufgrund der technologischen Entwicklung und der Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.

Stand: 17.10.2023